Beratung von Hinweisgeberstellen

Beratung von Compliance Verantwortlichen im Zusammenhang mit internen Meldestellen

Hinweisgebersystem sicher betreiben – mit Training & Betreuung von Profis

Buchert Jacob Peter Rechtsanwälte macht Ihre interne Meldestelle stark: Wir schulen Ihre Verantwortlichen, etablieren klare Abläufe nach HinSchG/DSGVO und stehen im Alltag mit schnellen, belastbaren Antworten zur Seite. Wir befähigen Ihr Team, vertrauliche Hinweise sicher anzunehmen, zu prüfen, sauber zu dokumentieren und erforderliche Folgemaßnahmen einzuleiten.

Warum wir? 25+ Jahre Ombudsperson-Erfahrung aus echten Fällen / 25+ Jahre Strafverteidigung

Warum wir? 25+ Jahre Ombudsperson-Erfahrung – plus 25+ Jahre Strafrechts-Kompetenz aus der Praxis

Seit über zwei Jahrzehnten arbeiten wir als Ombudspersonen/Vertrauensanwälte an der Seite von Unternehmen – immer nah am Fall, immer lösungsorientiert. Erfahrung mit Hinweisen im hohen vierstelligen Bereich.

Wir kennen die Realität sensibler Hinweise: Sichere Gesprächsführung mit Hinweisgebern, konsequenter Identitätsschutz, Fristen, heikle Konstellationen souverän meistern.

Als Fachanwälte für Strafrecht und als Anwalt mit kriminalpolizeilichem Hintergrund (Kriminaldirektor, Polizeipräsident a.D.) bringen wir zusätzlich fachliches Know-how in strafrechtlich relevante Sachverhalte ein.

Das macht den Unterschied in der täglichen Arbeit Ihrer internen Meldestelle.

Wir begleiten seit mehr als 20 Jahren namhafte Konzerne und mittelständische Unternehmen – von der Schulung interner Meldestellen über die Beantwortung komplexer Einzelfragen bis zur Optimierung von Compliance-Strukturen und der Prüfung bestehender Compliance-Management-Systeme (CMS). Dieses Erfahrungswissen übersetzen wir konkret und verständlich in Ihren Alltag – damit Ihre Meldestelle sicher, schnell und praktisch arbeitet.

Sie werden ausschließlich von den Partnern der Kanzlei betreut.

Was wir für Ihre interne Meldestelle tun

Praxisnahe Schulungen, die wirklich funktionieren

  • Rollen & Unabhängigkeit der Meldestelle, klare Verantwortlichkeiten
  • Vertraulichkeit & Identitätsschutz (HinSchG) – sicher und praxistauglich
  • Fristen & Prozesssicherheit: Eingangsbestätigung (≤ 7 Tage), Rückmeldung (≤ 3 Monate)
  • Dokumentation & Löschung – belastbar und DSGVO-konform
  • Gesprächsführung & Texte: Leitfäden, Formulierungen, Do’s & Don’ts
  • Fallpraxis: Rollenspiele (Telefon/Portal/E-Mail), Entscheidungsbäume, Checklisten

Laufende Betreuung & schnelle Antworten

  • Sprechstunde/Q&A: Kurzfristige Unterstützung bei Einzelfällen
  • Review-Service: Rückmeldungen und Schreiben vor dem Versand prüfen lassen
  • Qualitätsimpulse: Stichproben, Lessons Learned für Ihren Prozess

Vorlagen & Tools, die den Alltag erleichtern

  • Richtlinie & Intranet-FAQ, Textbausteine (Eingang, Rückmeldung, Abschluss)
  • Prozessposter & Checklisten für das Team
  • Hinweise zur tool-unabhängigen Umsetzung (telefonisch, digital, persönlich)

Typische Fragen, die wir klären

  • Fällt der Hinweis in den sachlichen / persönlichen Anwendungsbereich? (und was tun, wenn nicht)
  • Wie bleibt Vertraulichkeit gewahrt, wenn mehrere Stellen eingebunden sind?
  • Anonyme Meldungen: zulässig, sinnvoll, wie umsetzen?
  • DSGVO-Spannungsfeld: Welche Informationen dürfen/müssen wir wann geben?
  • Heikle Fälle: Führungskraft betroffen, Mehrfachmeldungen, Interessenkonflikte
  • Kommunikation: Wie sagen wir’s richtig – offen, rechtssicher, deeskalierend
  • Rückmeldung: Wie formuliere ich die Rückmeldung nach Abschluss der Prüfung an den Hinweisgeber? Was muss ich mitteilen, was darf ich mitteilen?

Ihr Vorteil in drei Worten: sicher, schnell, praktisch

  • Sicher: Rechtskonform nach HinSchG/DSGVO – mit belastbaren Vorlagen.
  • Schnell: Kurze Reaktionszeiten, klare Einschätzungen, sofort anwendbar.
  • Praktisch: Weniger Theorie, mehr Handwerk: Was tun wir jetzt – Schritt für Schritt.

Für wen eignet sich unser Angebot?

  • Unternehmen, die eine interne Meldestelle neu aufbauen oder professionalisieren wollen
  • Unternehmen, die im Einzelfall professionelle Unterstützung / Begleitung bei der Bearbeitung von Hinweisen benötigen
  • HR/Compliance/Legal-Teams, die Sicherheit in Fällen & Formulierungen brauchen
  • Organisationen, die Akzeptanz & Vertrauen in das Hinweisgebersystem steigern wollen

Nächster Schritt

Lassen Sie uns in gemeinsam in einem persönlichen Gespräch klären, wo Ihr Team steht und wie wir Sie gezielt unterstützen können: Schulung, laufende Betreuung oder beides – flexibel kombinierbar.

Kontakt
Buchert Jacob Peter Rechtsanwälte – Partnerschaftsgesellschaft mbB

E-Mail: kanzlei@dr-buchert.de
Telefon: 069 710 33 330

Wichtig: Unser Ziel ist die Stärkung Ihrer internen Meldestelle – nachhaltig, vertrauenswürdig und rechtssicher.

Möchten Sie einen Hinweis geben?

Benutzen Sie unser verschlüsseltes Kontaktformular. Durch dessen Nutzung wird ein hoher IT-Sicherheitsstandard in der Kommunikation zwischen Ihnen als Hinweisgeber und der Ombudsperson gewährleistet.

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